معرفة المنتج الاصلي عن طريق السيريال نمبر خطوة بخطوة
يعد تتبع المنتجات بالسيريال نمبر أو الرقم التسلسلي خطوة مهمة لضمان أصالة المنتج وإدارة المخزون بفعالية، حيث يساعد هذا الأسلوب الشركات والأفراد على التحقق من صحة المنتجات والتأكد من جودتها، إلى جانب مراقبة حركتها عبر سلسلة التوريد.
ويستعرض معكم موقع الأيام المصرية كيفية تفعيل تتبع المنتجات من خلال برامج المخزون، وأبرز الخطوات لتأكيد أصالة المنتج باستخدام السيريال نمبر أو ما يعرف باسم الرقم التسلسلي.
ما هو السيريال نمبر وأهميته؟
السيريال نمبر أو الرقم التسلسلي هو كود فريد يمنح لكل وحدة من المنتج، ويمكن المستخدمين من تتبع المنتجات بشكل فردي ضمن مخزونهم، حيث يعمل على تحديد المنتج الأصلي ويسهل عمليات استرجاع البيانات الخاصة به عند الحاجة.
يساعد الرقم التسلسلي في الكشف عن المنتجات المقلدة، خاصة في الصناعات التي تتعرض لعمليات تقليد واسعة مثل الإلكترونيات، والعطور، والملابس الفاخرة.
خطوات تفعيل تتبع المنتجات باستخدام السيريال نمبر
لتفعيل ميزة تتبع المنتجات بواسطة السيريال نمبر، يمكن للمستخدمين اتباع الخطوات التالية عبر برنامج "دفترة" أو أي برنامج مشابه لإدارة المخزون:
- إضافة منتج جديد: عند إضافة منتج جديد، يمكن تفعيل خاصية التتبع عن طريق تفعيل خيار "تتبع المنتجات بواسطة السيريال نمبر أو رقم الشحنة أو تاريخ الانتهاء" ضمن إعدادات المخزون، وهذا الخيار يساعد المستخدمين على التحكم في حركة المخزون ومعرفة حالة المنتجات بشكل دقيق.
- البحث عن المنتج باستخدام السيريال نمبر: للوصول إلى المنتجات المسجلة مسبقًا، يمكن استخدام خيارات البحث المختلفة، ومنها:
- بحث بالاسم: كتابة اسم المنتج في مربع البحث.
- بحث بالمستودع: اختيار المستودع الذي يحتوي على المنتج المطلوب من القائمة.
- بحث بالسيريال نمبر: كتابة الرقم التسلسلي الخاص بالمنتج المطلوب للتحقق من أصالته.
- عرض المنتجات المتاحة وغير المتاحة: يمكن عرض المنتجات المتاحة بالنقر على "متاح"، فيما يتم عرض المنتجات غير المتوفرة بالنقر على "غير متوفر"، وتساعد هذه الخطوة المستخدمين في مراقبة مستويات المخزون بشكل دقيق.
كيفية عرض حركة المنتج بالسيريال نمبر
لمراقبة حركة المنتج الذي يتم تتبعه بالسيريال نمبر، يمكن للمستخدمين الوصول إلى سجل حركة المنتج وعرض تفاصيله:
- التوجه إلى قسم المخزون: من القائمة الرئيسية، انقر على "المخزون"، ثم "تتبع المنتجات"، واختر بطاقة "السيريال نمبر".
- عرض تفاصيل المنتج: بعد النقر على المنتج المطلوب، يظهر النظام كافة التفاصيل المتعلقة به، بما في ذلك الاسم والسيريال نمبر، ويمكن الانتقال إلى علامة تبويب "حركة المخزون" للاطلاع على تفاصيل حركة المنتج عبر الزمن، مما يساعد على مراقبته بشكل أفضل.
أهمية تتبع المنتجات بالسيريال نمبر للشركات والمستهلكين
يوفر السيريال نمبر ميزة التحقق من أصالة المنتج للمستهلكين، حيث يمكنهم التحقق من منتجاتهم عبر المسح الضوئي أو إدخالالسيريال نمبر على موقع الشركة المصنعة، ومن ناحية أخرى، يمنح تتبع المنتجات الشركات القدرة على:
- التحكم بالمخزون: من خلال تتبع كل منتج على حدة، مما يسهل إدارة المخزون ومنع نقص المنتجات.
- الحد من التزوير: يساهم في حماية سمعة العلامة التجارية من التقليد، خاصةً في الأسواق التي تتعرض للمنتجات المزيفة.
- تحسين رضا العملاء: بفضل إمكانية تتبع المنتج والتحقق من أصالته، يزداد ثقة العملاء بالعلامة التجارية وجودة المنتجات التي يشترونها.
يعد تتبع المنتجات بالسيريال نمبر من الأدوات الهامة التي يجب اعتمادها في إدارة المخزون، حيث تسهم هذه الميزة في حماية كل من المستهلكين والشركات من مخاطر المنتجات المقلدة، وتوفر للمستهلكين الثقة بأنهم يشترون منتجات أصلية.
